Betalingsvoorwaarden

Artikel 1

Deze betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op de consulten (directe tijd) en bestede indirecte tijd door de GZ psycholoog (hierna te noemen: behandelaar) voor de cliënt als er sprake is van ‘Niet-basispakketzorg’. Zie ook document: Tarievenoverzicht niet-basispakketzorg consulten. Deze betalingsvoorwaarden zijn ook van toepassing bij no show kosten (zie art.2)

Artikel 2

Afspraken moeten uiterlijk 24 uur voor het tijdstip van de afspraak geannuleerd worden. Bij niet of niet tijdig (minder dan 24 uur voor de afspraak) is de behandelaar gerechtigd de gereserveerde tijd naar redelijkheid en billijkheid aan de cliënt in rekening te brengen (no show kosten). Voor no show geldt met ingang van 2025 een tarief van 80 euro bij een gereserveerde afspraak van 60 minuten. Dit tarief wordt naar rato in rekening gebracht als de gereserveerde afspraaktijd langer of korter was. De cliënt ontvangt hiervoor een (digitale) factuur. No show kosten moet de cliënt zelf betalen en de factuur kan niet bij de zorgverzekeraar ingediend worden.

Artikel 3

Consulten die worden uitgevoerd in het kader van Niet-basispakketzorg dienen rechtstreeks door de cliënt aan VIA Psychologie te worden betaald. De client betaalt bij het face to face afspraak het consult direct aan het einde van het gesprek door middel van een online betaling (met QR-code). Bij andere consulten of activiteiten (bv. beeldbellen, no show, eHealth contact, intercollegiaal overleg), ontvangt de client na de sessie een (digitale) factuur.

Artikel 4

De door de behandelaar aan de cliënt via een factuur in rekening gebrachte kosten dienen door de cliënt uiterlijk binnen 14 dagen na de verzenddatum van de factuur te zijn betaald.

Artikel 5

Indien de cliënt het verschuldigde bedrag niet binnen 14 dagen na de factuurdatum heeft betaald, dan krijgt de cliënt een laatste gelegenheid om de factuur zonder ophoging van kosten binnen 14 dagen te betalen.

Artikel 6

Voldoet de cliënt binnen 14 dagen na de datum van de betalingsherinnering niet aan zijn/haar verplichtingen, dan is de behandelaar zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd incassomaatregelen te treffen, dan wel door derden te laten uitvoeren.

Artikel 7

Alle buitengerechtelijke incassokosten verband houdende met de invordering van de gedeclareerde bedragen komen ten laste van de cliënt. De buitengerechtelijke incassokosten zijn vastgesteld op tenminste 15% van de hoofdsom met een minimum van € 25.

Artikel 8

Bij betalingsachterstand is de behandelaar gerechtigd verdere behandeling op te schorten totdat de cliënt aan zijn/haar betalingsverplichtingen heeft voldaan.